Kokous osuuskunnan perustamisesta 15.3.2014

HUOMIO !!

Blokissa olevat tiedot jäävät tähän arkistointimielessä, mutta kaikki aktivitiviteetti liittyen hankkeeseen jatkuu Osuuskunnan virallisilla sivuille.

https://helsinginvalokuidut.fi/

Kokouksen muistiinpanot

Ohessa muistiinpanot osuuskunnan perustamista käsitelleestä kokouksesta. Osuuskunnan nimi julkaistaan vasta, kun se on rekisteröity. Myös osuuskunnan sivut julkaistaa näillä näkumin kuukauden sisällä (huhtikuun lopulla). Kaikki tieto, jota olen tässä blokissa tallentanut tullaan siirtämään osuuskunnan sivuille ja ylläpitoa jatketaan siellä. Olet tervetullut osallistumaan osuuskunnan toimintaa.

Marttilan kylän valokuituhanke
tapaaminen

15.3.2014 kello 15-17, Partiotie 38

Osallistujat:
Matti (Partiotie)
Jukka (Nuolitie / FiberIT Oy)
Tuomas (Mottitie )
Ville (sihteeri/pj, Partiotie)
Jari (Viestitie)

1 Organisoituminen

Keskusteltiin osuuskunnan perustamisesta
– Todettiin jälleen, että useat seikat puoltavat muodollista
järjestäytymistä osuuskunnaksi jo näin hankkeen alkuvaiheessa,
mm. käytännön toimien takia ja sidosryhmäyhteistyön uskottavuuden
kannalta.
– Kaikki tämän tapaamisen osallistujat osallistuvat osuuskunnan
perustamiseen.
+ Todettiin, että perustajajäseniä olisi hyvä saada lisää, jotta
alkuvaiheen kustannukset saataisiin katettua, merkittävimpänä
osuuskunnan rekisteröintimaksu 380 euroa.
– Osuuskunnan säännöiksi on laadittu luonnos.
+ Säännöt laadittu suoraan Kymijoen Kyläkuidut -osuuskunnan sääntöjen
pohjalta, mahdollisimman pienin muutoksin.
+ Sääntöjen laatimiseen saamme arvokasta apua kylällä asuvalta
lakimieheltä.
+ Todettiin, että säännöissä hallituksen jäsenmäärän yläraja kannattaa
nostaa viidestä seitsemään henkilöön, jotta toiminnan vakiinnuttua
on mahdollista saada hallitukseen kylän joka osa-alueen edustus.
+ Todettiin, että sääntöihin ei lisätä pykälää ylimääräisten maksujen
perimisestä.
+ Todettiin, että sääntöjen laatimista voidaan jatkaa nykyisen
luonnoksen pohjalta.
– Osuuskunnan nimi
+ Todettiin, että nimen tulee olla selkeä, asiallinen ja neutraali.
+ Ehdotettiin useita eri nimivaihtoehtoja.
+ Valittiin nimivaihtoehdoiksi seuraavat:
1. (a)
2. (b)
3. (c)
+ Todettiin, että lisää nimiehdotuksia valitaan tarvittaessa
myöhemmin, jos osuuskunnan rekisteröinti nyt valituilla ei onnistu.

Päätökset ja toimenpiteet

1.1 Ville ja Matti hoitavat osuuskunnan perustamisen ja rekisteröinnin
valmistelua ja käytännön toimenpiteitä.
1.2 Ville korjaa sääntöluonnokseen hallituksen jäsenmäärän keskustellun
mukaiseksi ja toimittaa luonnoksen (tällä kertaa ehjänä)
kaikille osallistujille kommentoitavaksi.
1.3 KAIKKI tutustuvat sääntöluonnokseen ja kuittaavat Villelle oman
kantansa.
1.4 Ville pyytää kommenttikierroksen 1.3 jälkeen lakimiehen kommentit
sääntöihin ja perustamiskokouksen pöytäkirjaluonnokseen.
1.5 Ville tekee lakimiehen palautteen perusteella yhdessä sovittavat
muutokset sääntöluonnokseen.
1.6 Jukka kysyy lähinaapuriensa kiinnostuksesta liittyä osuuskuntaan
jo perustajina.

2 Jatkoselvitykset

Keskustelu
– Todettiin, että useat jatkotoimenpiteet edellyttävät käytännössä
osuuskunnan perustamista ja rekisteröitymistä.
– Verkon suunnittelun ja toteutuksen selvitykset
+ Todettiin, että Helsingin kaupungin rakennusvirastoon kannattaa
olla yhteydessä jo hyvin aikaisessa vaiheessa.
– Maansiirtotöiden ja kaapelireittien suunnittelun tunnustelu.
– Hankkeesta kaupungille suoraan tulevien hyötyjen esittely.
– Toimintamallin esittely; suunnitellaan kokonaisuutena ja
tehdään (lähes) valmiiksi kaikille, vaikka liittymän hankkiminen
onkin aina vapaaehtoista.
+ Todettiin, että Omakotiliitto voisi olla kiinnostunut saamaan
meidän kylän valokuituhankkeesta esimerkin uuden Huippunopea
laajakaista pientaloalueilla -oppaansa mukaisesta toteutuksesta.
+ Todettiin, että yhteistyötä kannattaa jatkaa myös ministeriöiden
kanssa.

Päätökset ja toimenpiteet

2.1 Jukka vastaa verkon suunnittelusta ja aloittaa käytännön
suunnittelun kun niihin on osuuskunnan perustamisen suhteen
edellytykset.
2.2 Jukka vastaa yhteydenpidosta hankkeen ulkoisiin sidosryhmiin
(Helsingin kaupunki, Omakotiliitto, ministeriöt, teleoperaattorit
ym.)

3 Viestintä

Keskustelu
– Todettiin, että kylän asukkaille pitää järjestää yhteinen tiedotus-
ja keskustelutilaisuus hankkeesta.
+ Ajankohtana mahdollisimman pian osuuskunnan perustamisen jälkeen.
+ Omakotiliiton opasta kannattaa höydyntää tiedotuksessa.
+ Tärkeää osoittaa, että hanke toimii avoimesti
– Kaupallisia operaattoreita ei suljeta pois, vaan niiden kiinnostus
ja mahdolliset suunnitelmat tarjota valokuituliittymät alueellamme
selvitetään.
– Verkko pidetään avoimena kaikille palveluntarjoajille.
+ Pystyttävä vastaamaan kysymykseen miten verkkoyhteyksien
ongelmatilanteet käytännössä tullaan hoitamaan.
+ (Aiemmissa keskusteluissa jo todettu myös, että asukkaille on
kerrottava selkeästi mitä hyötyä on valokuituliittymästä kotikäytössä
yleensä ja verkon omistamisesta osuuskuntana itse.)
– Todettiin, että hankkeelle tarvitaan nettisivusto.
+ Hankkeen oma extranet (asiakirjojen jakaminen)
+ Viestintä asukkaiden ja jäsenten kanssa
– Luottamuksen saavuttaminen
– Suunnitelmat, tiedotteet
– FAQ, ohjeet
– Palvelujen tilaukset, yleiset yhteydenotot
– Sivuston asettelun ja yleisen viestinnällisen toimivuuden
varmistamiseksi saataneen apua kylällä asuvilta alan
ammattilaisilta.

Päätökset ja toimenpiteet

3.1 Tuomas julkaisee blogissaan osuuskunnan perustamisen ja tämän
tapaamisen muistiinpanot.
3.2 Ville perustaa hankkeelle nettisivuston ja varaa nimiehdotusten
mukaiset verkkotunnukset.
3.3 Tiedotus ja keskustelutilaisuuden järjestämiseen palataan
viimeistään seuraavassa tapaamisessa.

4 Seuraava tapaaminen

Keskustelu

– (Seuraavan tapaamisen yhteydessä pidetään osuuskunnan perustava
kokous.)
– Ajankohta tulisi olla joko ennen 30.3. tai 16.4. jälkeen.

Päätökset ja toimenpiteet

(Ei päätetty mitään; sovittaneen jälleen sähköpostitse osuuskunnan
perustamisen ja muiden toimenpiteiden edistymisen mukaan.)